Номенклатура Дел Секретариата образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 11.01.2018
Скачиваний: 1423 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Номенклатура Дел Секретариата образец

Задайте вопрос, например:Можно ли предоставлять отпуск с понедельника по пятницу или нужно на полную неделю? При этом дни отпуска могут приходиться как только на рабочие дни, так и на рабочие и выходные дни. Оформлять отпуск на номенклатура Дел Секретариата образец неделю необязательно.

Вместе с тем, если работодатель не согласен на предоставление отпуска с понедельника по пятницу, он вправе отказать сотруднику. Давайте откроем одну из них. С его помощью можно быстро находить документы по известным реквизитам.

В избранном можно собирать документы, которые часто нужны в работе. Нам очень важно ваше мнение!

Система Кадры — готовые решения для эффективной работы кадровых и HR-специалистов. Получите бесплатный доступ на 3 дня к тысячам готовых решений и других полезных материалов. Готовые решения для службы персонала на www.

Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login.

Не заполнено обязательное поле Пароль. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Не заполнено обязательное поле Должность. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Не заполнено обязательное образец Логин или E-mail. Номенклатура строка для смены пароля будет высланы секретариата по E-mail. Статья подскажет вам, как лучше провести эту работу: систематизировать все документы организации, сформулировать заголовки дел и определить им сроки хранения, подготовить проект номенклатуры дел, подписать, согласовать и утвердить его, что нужно будет сделать по окончании делопроизводственного года. Опубликован образец сводной номенклатуры дел коммерческой организации на 2011 год со ссылками на статьи уже нового Перечня типовых управленческих архивных документов со сроками хранения.

В четвертом квартале каждого календарного года служба делопроизводства приступает к реализации одного из своих важнейших плановых мероприятий — к разработке или пересмотру и подготовке к переутверждению номенклатуры дел организации на следующий календарный год. Если организационная структура, деятельность и функции относительно стабильны, то в последнем квартале текущего года номенклатура дел организации только уточняется, переоформляется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Это потребует от каждой службы делопроизводства проведения серьезной аналитической работы.

Перечня при указании сроков хранения дел. В переводе с латинского nomenclature означает «перечень, роспись имен», а nomen — имя, название, наименование. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности. Номенклатура дел является одним из основных классификационных справочников организации.

Она закрепляет систематизацию дел и документов в делах в соответствии с определенной классификационной схемой, которая разрабатывается в форме главной таблицы номенклатуры дел в начале процесса ее разработки. Схема классификации и индексы, присвоенные делам по номенклатуре дел, могут быть непосредственно использованы как основа в процессе регистрации поступающих и отправляемых документов при формировании их конкретных регистрационных номеров. Номенклатура дел является плановым документом, т. Номенклатура дел является обязательным для составления документом в государственных органах, их подведомственных территориальных организациях и муниципальных учреждениях, документы которых подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы.

В номенклатура Дел Секретариата образец случае она играет роль лишь учетного документа. Как классификатор номенклатура дел может быть структурного типа, производственно-отраслевого типа, функционального типа. Так, в государственных органах и органах местного самоуправления, которые в соответствии с требованиями Правил делопроизводства разрабатывают номенклатуры дел структурного типа, в качестве названия первого раздела могут быть использованы названия «Управление делами», «Управление документооборота и контроля», «Административное управление», «Секретариат» или другие, которые используются для названия службы делопроизводства.

Профсоюзная организация», «Организация ветеранов предприятия». Для сравнения приведем два варианта главной таблицы номенклатуры дел структурного типа. 2 значимость подразделений в деятельности организации отражена. В номенклатуре дел производственно-отраслевого типа основаниями для классификации и названиями разделов в главной таблице являются направления деятельности организации.

Номенклатуру дел структурного типа разрабатывать легче, но она подлежит более частому пересмотру в связи с каждым изменением структуры организации. 1 раз в 5 лет, как и другие документы, относящиеся к организационным. Различают три вида номенклатур дел: индивидуальная номенклатура дел конкретной организации, типовая и примерная.

Выводы

Индивидуальная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации или ее структурного подразделения. Номенклатура дел организации, составленная на основе номенклатур дел ее структурных подразделений, называется также сводной номенклатурой дел. В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Чем руководствоваться при разработке номенклатуры дел? 2, в соответствии с требованиями которых государственный орган формирует свой документальный фонд из образующихся в его деятельности документов путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел.

Основные правила работы архивов организаций. Данный нормативно-методический документ одобрен решением коллегии Росархива 06. Министерства культуры РФ от 31.

Министерства культуры РФ от 25. Федерального архивного агентства от 26. Нормативными документами для некоторых организаций являются и типовые номенклатуры дел, которые обычно вышестоящие органы разрабатывают и утверждают для сети своих территориальных и подведомственных организаций, осуществляющих однотипные функции.

Скачать

Следовательно, в их деятельности возникают однотипные документы, по отношению к которым возможно сформулировать однотипные заголовки дел, установить обязательные сроки хранения и даже типовую индексацию дел. ЗАГС, «служб одного окна», отделов образования, нотариата и т. Типовые и примерные номенклатуры дел обычно считаются методическими пособиями, которые могут использоваться при разработке индивидуальной номенклатуры дел конкретной организации. Но сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, должны быть перенесены в индивидуальную номенклатуру без изменений, и в этом заключается «нормативность» данных видов номенклатур дел.

Эту особенность отраслевого регулирования обычно знают и учитывают в своей деятельности члены ЭК организации. Ответственность за разработку индивидуальной номенклатуры дел конкретной организации возлагается на службу делопроизводства. Это необходимо помнить при составлении проекта приказа о разработке номенклатуры дел организации на следующий календарный год.

К сожалению, довольно часто ответственность за разработку номенклатуры дел в форме прямого поручения в подобного рода приказах возлагается на заведующего архивом, который не отвечает за документальный фонд организации, а обеспечивает комплектование, учет, сохранность и использование архивного фонда. Но в подразделениях практически никогда не хватает ресурсов и отсутствуют специалисты, способные разработать собственные номенклатуры.