Пример Закупочного Акта у Физического Лица

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,6 из 5)
Дата добавления: 24.02.2018
Скачиваний: 2776 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги? Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги? Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги? Если подотчетное лицо потратило свои пример Закупочного Акта у Физического Лица, сдало авансовый отчет, а работодатель возместил ему всю сумму в качестве перерасхода, проверяющие могут переквалифицировать такую выплату в доходы сотрудника, доначислить НДФЛ и взносы.

Как правильно поступить в данной ситуации и избежать претензий налоговиков, читайте далее. Что делать, если документы оформлены на работника? 3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.

Написать заявление на выдачу ДС с указанием целей их расходования, необходимой суммы, даты составления и срока, на который выдаются ДС. Заявление обязательно должно содержать визу руководителя, подтверждающую правомерность выдачи денег под отчет. Получить ДС в кассе предприятия по расходному кассовому ордеру или на банковскую карту. Прежде чем получить новую сумму в подотчет, сотрудник должен погасить задолженность по ранее выданным авансам путем предоставления авансового отчета или возврата неизрасходованных ДС.

В течение 3 дней после окончания срока, указанного в заявлении, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением надлежаще заполненной первичной документации. Если вышеуказанная последовательность действий соблюдена, а подотчетное лицо потратило свои деньги по причине нехватки выданных, то имеет место обычный перерасход, и после проверки авансового отчета работодатель вернет работнику потраченную сумму из кассы. На кассе выяснилось, что сумма покупки составила 6 280 руб. После проверки авансового отчета работодатель выплатил Соколовой образовавшийся перерасход в размере 780 руб.

Если же последовательность вышеуказанных действий нарушена и работник израсходовал собственные ДС в полной уверенности, что работодатель возместит ему все затраты, то такая операция по своей хозяйственной сути ничего общего с подотчетом не имеет. Так бывает, когда работник не согласовывает свои действия с руководителем.

Например, если менеджер провел переговоры с клиентом, оплатив при этом ужин в дорогом ресторане, или завхоз приобрел материалы на рынке в несколько раз дороже, чем компания бы купила их у оптового поставщика. Потратив собственные деньги в подобной ситуации, сотрудник в первую очередь должен согласовать свои траты с директором, составив заявление о возмещении понесенных им расходов и приложив все первичные документы.

Авторский анализ на «Пример Закупочного Акта у Физического Лица»

  • Если руководитель их одобрит, то необходимо составить распоряжение или приказ о выплате компенсации работнику.
  • Для того чтобы инспекторы ФНС не имели поводов для претензий, многие компании составляют общий приказ или иной локальный акт предприятия, отражающий порядок возмещения подобных издержек.
  • После поступления первичных документов в бухгалтерию их необходимо проверить.
  • Если они оформлены в соответствии с требованиями ст.

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06. 402-ФЗ, а в графе «Покупатель» указано наименование компании, значит, имеется документальное подтверждение того, что сотрудник в данной ситуации закупает ценности для нужд работодателя. Поскольку работник не получает акта выгод, физического и у лица пример не признаются, следовательно, и закупочного НДФЛ нет необходимости.

К такому мнению пришли чиновники в письме Минфина РФ от 08. Оформляется данная выплата расходным кассовым ордером и записью Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 50. Кт 73 фиксирует, что приобретенные ценности приняты к учету. Коммерческий директор ООО «Фрегат» Алексеев А.

Подробное описание

На покупку он израсходовал 35 477 руб. Первичные документы были оформлены на ООО «Фрегат», и на основании распоряжения руководителя и заявления о возмещении потраченных сумм кассир выплатил потраченные сотрудником суммы. Дт 41 Кт 73 — 30 065,25 руб. Дт 19 Кт 73 — 5 411, 75 руб.

Дт 73 Кт 50 — 35 477 руб. Однако на практике некоторые бухгалтеры все же требуют составления авансового отчета, поскольку он является дополнительным документом, который подтверждает, что сотрудник, потративший собственные средства, совершил покупки на цели предприятия, а не на свои личные. Действующее законодательство не содержит информации, прямо разрешающей или запрещающей составлять авансовые отчеты при расходовании работником собственных средств. Таким образом, и оформление, и отсутствие авансового отчета в данном случае допустимы и не будут считаться ошибкой.

Что делать, если документы оформлены на работника? Если же в процессе проверки первички выяснится, что документы оформлены на работника, то безопаснее оформить возмещаемую выплату договором купли-продажи или закупочным актом. Так как если принять данные расходы к учету по выписанным на работника документам, то велика вероятность их исключения из налогооблагаемой базы во время проверки налоговиками, поскольку фактически работник приобрел ТМЦ в собственность, а после реализовал работодателю.

За такой доход работнику необходимо будет отчитаться самостоятельно, подав в ИФНС форму 3-НДФЛ по итогам года. Пример оформления налоговой декларации можно увидеть в материале «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».

Информация

Кт 76 — ТМЦ оприходованы на основании закупочного акта или договора купли-продажи. Предположим, что у Алексеева А. Бухгалтерия после проверки первичной документации решила оформить поступление товаров от физического лица по договору купли-продажи. Дт 41 Кт 76 — 35 477 руб.

Дт 76 Кт 50 — 35 477 руб. Однако в случае, если работник действовал на основании доверенности, а номенклатура покупки соответствует целям, указанным при выдаче ДС под отчет, можно составить авансовый отчет, даже если первичка оформлена на сотрудника.

Выдать работнику доверенность на покупку ТМЦ. Если сотрудник израсходовал собственные деньги на покупку каких-либо ценностей, то фактически он совершал действия от собственного имени.

Следовательно, составлять авансовый отчет в таком случае не нужно, поскольку работник не получал аванс. Однако действующее законодательство не запрещает в такой ситуации оформлять авансовый отчет. На практике встречаются оба способа учета подобных операций. Получите быстрые ответы на нашем форуме! Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?