Секретарь Руководителя Должностная инструкция

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,6 из 5)
Дата добавления: 22.02.2018
Скачиваний: 5588 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Секретарь Руководителя Должностная инструкция

Секретарь руководителя — Должностная секретарь Руководителя Должностная инструкция секретаря руководителя. Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря руководителя бесплатно. Секретарь руководителя назначается и освобождается от должностипо приказу руководителя предприятия по представлению________________________________________________________________________.

Должностные обязанности  Секретарь руководителя обязан: 2. Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования впроцессе работы или подготовки ответов.

Секретарь Руководителя Должностная инструкция

Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

Организует телефонные переговоры для руководителя,в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. Следит за своевременностью рассмотрения и представленияконкретными исполнителями и структурными подразделениями документов,передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественноередактирование. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи.

Обзор на «Секретарь Руководителя Должностная инструкция»

  • Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.
  • Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.
  • Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.
  • Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя.
  • Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей.

Печатает служебные материалы, руководителя для секретарь инструкция, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение. На рассмотрение руководства вносить свои предложения, направленные наусовершенствование работы, связанной с его должностная согласно данной инструкции.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые касаются его деятельности. Сообщать своему руководителю обо всех недостатках, которые выявляются в процессе исполнения своих профессиональных обязанностей, и вносить свои предложения по их ликвидации.

По мере надобности требовать от руководства предприятия помощи ввыполнении своих должностных прав и обязанностей. Запрашивать от специалистов и структурных подразделений предприятия лично, либо по поручению руководства документы и информацию, которые необходимы длявыполнения своих должностных обязанностей. За правонарушения, которые совершены в процессе осуществления своейдеятельности в определенных уголовным, административным игражданским законодательством РФ рамках.

За недолжное выполнение или невыполнение своих должностныхобязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в, определенных трудовым законодательством РФ рамках4. За причинение материального ущерба предприятию в определенныхгражданским и трудовым законодательством РФ рамках. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

Секретарь Руководителя Должностная инструкция

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Основы административного права и законодательства о труде. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Скачать

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.